J&D GESTÃO SEGURANÇA DO TRABALHO
GESTÃO DOCUMENTAL EM SST

Controle de vencimentos

Inventário de prazos, alertas operacionais e priorização de renovações.

Organização dos prazos

Atendimento definido de acordo com as atividades e os documentos da empresa.

Inventariamos documentos que possuem prazo ou revisão necessária, identificamos o responsável por cada atualização e destacamos os itens próximos do vencimento. Nem todo registro de SST possui validade fixa.

Etapas do atendimento

A abrangência é definida por empresa, unidade, equipe, contrato e atividade.

  1. Identificar empresa, trabalhador, função, local e atividade coberta
  2. Conferir emissão, assinaturas, responsável, legibilidade e autenticidade possível
  3. Verificar prazo de validade quando aplicável e compatibilidade com normas e contrato
  4. Registrar pendências, orientar correções e conferir a nova versão

Documentos como ASO, PGR, PCMSO, certificados, autorizações, APR, PT, registros de EPI e laudos são examinados quando pertinentes ao escopo; cada tipo possui critérios próprios de atualização ou vigência.

Entrega e acompanhamento

Pendências precisam ter responsável e prazo de tratamento.

A conferência gera uma relação de documentos aceitos, pendentes ou a corrigir, com justificativa objetiva. A análise documental não substitui inspeções, medições, exames ou a responsabilidade do profissional legalmente habilitado quando exigidos.

Solicite um escopo para sua operação

Informe atividades, localidades, quantidade de trabalhadores e documentos envolvidos.

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